הסבר
במסך זה ניתן להגדיר אילו חבילות יופעלו או יושבתו לעוסק הספציפי ועל מי יושת התשלום בגין כל חבילה, שימו לב, לא ניתן לקבוע השתתפות העסק לעוסק פנימי, על מנת לבחור חבילה לעוסק יש ללחוץ על "רוצה להצטרף" בחבילה הרצויה, ואחר לגדיר "משלם"
עוסק המסיים פעילות במערכת, מכל סיבה שהיא, חובה לבצע "הקפאת עוסק", אי הקפאה תגרור חיובים לכל התקופה. ההקפאה הינה באחריות משרד המייצג, עוסק שטרם הועלו עבורו עשרה מסמכים לפחות, ניתן לבצע מחיקה של החשבון, על ידי בחירה אפשר למחוק לאחר ביצוע ההקפאה
פרוט החבילות
חבילת הנהלת חשבונות ללא נייר
הינה חבילת הבסיס. בחבילה זו ניתן להעלות מסמכים למערכת, לנהל הנה"ח שוטפת ע"י מנהל חשבונות/ מייצג (כולל דיווחים שוטפים). העלאת מסמכים ע”י אפליקציה, אתר פייפרלס, מייל ווואטסאפ. ניתן להעלות במסגרת החבילה עד 100 מסמכים לחודש. עלות החבילה 10 ש”ח להנהלת חשבונות חד צידית, ועבור כל מסמך נוסף 20 אג’ - בהנהלת חשבונות כפולה העלות הינה 50 ש"ח וכוללת את חבילת ההתאמות, ל 100 מסמכים כל מסמך נוסף 20 אג'. בספירת המסמכים יכללו רק מסמכים שנשלחו למערכת, לא תנועות שיובאו בקובץ מבנה אחיד או בסנכרון מארדני, חבילה זו רשאי להפעיל או לבטל המייצג בלבד
חבילת הפקת מסמכים
עוסק אשר מעוניין להפיק את ההכנסות שלו ממערכת פייפרלס, יכול להתחבר לחבילה זו. במסגרת החבילה ניתן להפיק עד 50 מסמכים לחודש. עלות החבילה 15 ש”ח ולכל מסמך נוסף 20 אג’. ניתן להפיק במסגרת חבילה זו את כל סוגי מסמכי ההכנסה לדוגמא: חשבונית מס, קבלה, תעודת משלוח, חשבונית עצמית, הצעת מחיר וכו’. מסמכי הכנסה המופקים במערכת, נקלטים אוטומטית כפקודות יומן. כיום מייצג יכול לצרף עוסקים להפקת מסמכים בלבד, גם ללא חבילת הבסיס, עוסק יכול להפיק מסמכי הכנסה גם בשפה האנגלית על ידי סימון הברירה בכרטיס הלקוח.
לחבילה זו רשאי העוסק להצטרף גם באופן עצמאי, אצלו בהגדרות -> חבילות ותשלומים, אם ההצטרפות בוצעה על ידי העסק העלות אוטומטית תהיה על העוסק
חבילת מידע
חבילה מידע, לעוסק, נותנת לו גישה לכל המידע, שהוא צריך, ישירות מהמערכת שלו, ללא צורך בפנייה למייצג. ניתנת לעוסק גישה לדוחות כגון, כרטסת, רווח והפסד ודוחות נוספים
בנוסף חבילה זו מאפשרת למייצג לפתוח בירור מול העוסק לגבי מסמכים שהועלו למערכת, וכן לראות דוחות שהגישה אליהם אפשרית רק עם חבילת מידע, כגון: דוח הוצאות קבועות, איסוף מסמכים לדוח שנתי/הצהרת הון. עלות חבילה זו 10 ש”ח להנהלת חשבונות חד צידית ו 50 ש"ח להנהלת חשבונות כפולה, אם לא בוצעה חסימת מידע, רשאי העוסק להצטרף לחבילת מידע גם באופן עצמאי, אצלו בהגדרות -> חבילות ותשלומים, אם ההצטרפות בוצעה על ידי העסק העלות אוטומטית תהיה על העוסק
חבילת סליקה
מאפשרת לעוסקים לגבות תשלום בכרטיס אשראי ישירות בהפקת מסמך או שליחת קישור ללקוח לביצוע התשלום. הסליקה מתבצעת באמצעות GROW (משולם).
ההצטרפות לחבילה והתשלום בגינה הנם על ידי העוסק בלבד ומוצגת בטבלת פרוט החבילות לידיעת המייצג
חבילת הפקת מסמכים מתקדמת
חבילה זו מאפשרת הוספת עריכה, עיצוב ופרמטרים נוספים במסמכי הכנסה המופקים במערכת, ניתן להוסיפה רק למי שרכש את חבילת הפקת המסמכים הרגילה
דגשים לחבילות
עוסק העובר למשרד מייצג אחר שעובד עם פייפרלס, יש לבצע הקפאה, תחילה, ואחר כך לבחור שחרור עוסק למייצג אחר, על מנת שהמייצג החדש יוכל לבצע משיכה שלו אליו
על מנת להפעיל מחדש עוסק שהוקפא יש ללחוץ על "הפעלת עוסק קפוא"
עוסק שהוקפא לאחרונה בפחות מלפני 6 חודשים והופשר, המייצג לא יוכל להקפיא אותו שוב, ויש לפנות לתמיכה לביצוע זאת
עוסק שהוקפא עד ה- 15 לחודש לא יחוייב בגין אותו החודש
עוסק שהוקפא אחרי ה- 15 לחודש כן יחוייב בגין אותו החודש
התשלום בגין השימוש במערכת מתבצע כל חודש בגין החודש הקודם
אנו מבצעים מספר נסיונות חיוב במהלך החודש החל מיום ה 2 לחודש, אם נתקבל סירוב מחברת האשראי, אם כל הנסיונות נכשלו, כרטיס האשראי יבוטל, החשבון יחסם להמשך פעילות ותשלח הודעה למשלם להזין פרטי כרטיס תקין
התשלום בגין השימוש במערכת הינו באמצעות כרטיס בלבד, אנו מכבדים את כל כרטיסי האשראי מלבד אמריקן אקספרס.