בשלב זה לא ניתן לבצע חישוב פחת במערכת, ולכן חישוב פחת והפקת טופס יא מתבצעים מחוץ למערכת פייפרלס.
במסך זה ניתן לראות את כל ההוצאות שנרשמו בקודי מיון של רכוש קבוע, מידע זה מרכז את
כל הנתונים לטובת חישוב הפחת וטופס יא ,
למשתמשי מערכת " חשב" המידע בדוח זה ניתן להעברה אוטומטית לטובת ביצוע חישוב הפחת והפקת טופס יא בתוכנת "חשב" .
למשתמשי רבגונית /ארדני התנועות עוברות באופן שוטף בפעולת היבוא , ושם יש להוסיפם למאגר טופס הפחת לטובת חישוב הפחת והפקת טופס י"א .
כמו כן לאחר ביצועי חישובי הפחת מחוץ לתוכנה יש לקלוט את תנועות הפחת ואת הפחת הנצבר עפי הנוהל .