הסבר
ניהול חברות ועסקים בהנהלת חשבונות כפולה דורש רמת דיוק עילאית, שליטה מלאה בנתונים ויכולת להגיב לשינויים בזמן אמת.
משרדים רבים כבר מיישמים את השיטה הכפולה במערכת פייפרלס, אך כדי להישאר בחזית המקצועית ולנצל את פוטנציאל האוטומציה המלא של המערכת, חשוב להתעדכן בכלים החדשים ולחדד את שיטות העבודה.
וובינר זה מיועד למייצגים ומנהלי חשבונות מנוסים, שכבר מנהלים תיקי כפולה במערכת, ומטרתו להציג את שיטת העבודה המעודכנת של פייפרלס, את הפיצ'רים האחרונים שנכנסו למערכת ופתרון אתגרים נפוצים
1. הצגת חידושי המערכת בכפולה
עולם ה Fintech והאוטומציה משתנה ללא הרף, ופייפרלס ממשיכה לפתח כלים שמקצרים את זמני העבודה שלכם.
בחלק זה נסקור את שדרוגי המערכת האחרונים שנולדו מתוך השטח והצרכים של משרדי רואי החשבון:
ממשקים משופרים: היכרות עם שדות חדשים, קיצורי דרך מותאמים אישית ואפשרויות סינון מתקדמות במסכים הראשיים של הנהלת החשבונות הכפולה.
שדרוגי אוטומציה: שיפורים במנגנוני הפענוח האוטומטיים וביבוא הנתונים, המאפשרים למערכת לזהות התאמות מורכבות יותר בדיוק גבוה יותר מאי פעם
2. רענון וחידוד "שיטת פייפרלס" להנהלת חשבונות כפולה
עבודה נכונה לפי התצורה המומלצת של פייפרלס היא המפתח למניעת טעויות ולחיסכון שעות עבודה יקרות. נעשה סדר בפרקטיקות העבודה המיטביות :
זרימת עבודה אופטימלית: רענון של תהליך העבודה הנכון – החל מרגע קליטת המסמך, דרך ניתובו המדויק לכרטיסי החו"ז, ועד לשלב ההתאמות הפיננסיות מול הבנקים וחברות האשראי.
מניעת צווארי בקבוק: חידוד הדרכים לניהול אינדקס כרטיסים נקי ומסודר, הגדרת חוקיות אוטומטית לספקים קבועים וטיפול יעיל בפקודות יומן מורכבות
3. פיצוח אתגרים מהשטח ומענה לשאלות
גם המשתמשים המנוסים ביותר נתקלים לעיתים במקרי קצה, תיקים מורכבים במיוחד או תנועות חריגות שדורשות חשיבה נוספת. וובינר זה מבוסס על הניסיון המצטבר מפניות שלכם
דיון פתוח ופתרון בעיות: מענה על שאלות בוערות שעולות מהעבודה היומיומית במשרד (למשל: התאמות בנקים מורכבות, תיקון טעויות רוחביות בספרים, ניהול הפרשי שער או ממשקים מול מערכות חיצוניות).
שיתוף טיפים מהשטח: הצגת פתרונות יצירתיים של קולגות למקצוע, שיעזרו לכם לייעל עוד יותר את העבודה על תיקי החברות שלכם
לסיכום
ההבדל בין ניהול תיק כפולה בצורה סטנדרטית לבין עבודה ב"שיטת פייפרלס" המעודכנת שווה למשרד שלכם שקט נפשי, אפס שגיאות וחיסכון עצום בזמן שניתן לתרגם לצמיחה עסקית.
רוצים לראות את הפיצ'רים החדשים בפעולה ולקבל תשובות לשאלות שלכם?
הצטרפו אלינו לוובינר המקצועי למתקדמים בהנהלת חשבונות כפולה, ועשו סדר בתיקים המורכבים ביותר של המשרד.
קישור לוובינר