הסבר
מסך זה יופיע רק למייצג ולמנה"ח מובילות.
מידע על כל אפשרות ניתן למצוא באייקון המידע שבפינה השמאלית עליונה של כל תיבה.
שימו לב על מנת לשמור על הרגלי העבודה במשרד המערכת מאפשרת לקבוע מראש כללי עבודה מסוימים, בהתאם לההרגלי העבודה במשרד,והגדרות נוספות שיהיו אחידות לכל המשתמשים המערכת במשרדכם. כמו כן, ממסך זה, ניתן לבצע העלאה של הלוגו המיתוגי אשר יופיע במערכת ויוצג לכל העוסקים, להם יש חבילת מידע, עם כניסתם למערכת
הצגת שדה פרטים
שדה פרטים לכתיבת הערות בקליטת מסמכים יוצג באופן קבוע בדף הקליטה
מבנה מספר אסמכתא
החל מ"רק 4 ספרות" עד "הכל"
ימי גרייס להפקת מסמך
עוסקים המפיקים מסמכי הכנסה בפייפרלס, וצריכים להפיק מסמך לתאריך הקודם לתאריך מועד ההפקה, נדרשים לאישור המייצג. עליכם לסמן ברובריקה “ימי גרייס” את מספר הימים אחורנית שאתם מאשרים הפקת מסמך.
**שימו לב- במסך זה ההגדרה הינה כללית לכל העוסקים במשרד, ניתן להגדיר פרטנית לעוסק בכרטיס העסק->נתונים מנהליים
דפדוף במסמכים מרובי עמודים
בחירת אזהרה תקפיץ התראת “מסמך מרובה עמודים”, תאפשר קליטה ללא דפדוף במסמכי הקובץ. לעומת זאת, בחירת שגיאה תידרש פעולת דפדוף בטרם קליטת המסמך
חייב מספר הקצאה
בדומה לדפדוף, אזהרה, תקפיץ בקשה להוספת מספר הצהרה אך תאפשר קליטה ללא מספר, בעוד שגיאה לא תאפשר קליטה ללא מספר הקצאה (מתייחס לעוסקים המדווחים 874).
חיבור לחשב פיננסי
במסגרת שת”פ פייפרלס-חשב, ניתן לשדר את כל הנתונים ישירות לחשב פיננסי מפייפרלס בקלות וביעילות, לביצוע וסגירת דוחות שנתיים
קוד מיון הוצאת פייפרלס
מסמכי הוצאה המופקים לעוסקים בגין שימוש במערכת פייפרלס, יסווגו לכרטיס לבחירתכם, יש להגדיר ברובריקה זו את מספר קוד המיון שאליו ישוייכו חשבוניות הוצאה פייפרלס באופן אוטומטי אצל כל העוסקים
כיצד מעלים לוגו מיתוגי
להעלאת לוגו מיתוגי יש להכנס להגדרות מייצג -> התאמה אישית -> ללחוץ בתחתית הדף על "העלאת לוגו מיתוגי" -> לשים לב להנחיות הברורות המופיעות בחלון שנפתח -> לבחור את הלוגו מתוך תקיות המחשב -> ולאשר העלאתו למערכת
הלוגו המיתוגי יוצג בכותרת התפריט הראשי, עבור כל משתמשי המערכת במשרד, ואצל כל העוסקים להם יש חבילת מידע
אפליקציה ממותגת
שימו לב, בנוסף לזה יש אפשרות לרכוש "אפליקציה ממותגת" , אשר בה הלוגו של המשרד יופיע עם הורדת האפליקציה מחנויות האפליקציה השונות, ויופיע על מסך הטלפון של כל העוסקים במשרד המשתמשים בפייפרלס