הסבר
קוד מיון משני מאפשר הרחבה של קודי מיון ראשיים, לצורך הגדרת פרמטרים חשבונאים שונים או הפרדה בין פעילויות שונות ,בעסק, תחת אותו קוד מיון.
לדוגמא: מקורות הכנסה שונים , סניפים , הוצאות / הכנסות /רכבים שמנוהלים באחוז מעמ או אחוז הוצאה שונה מברירת המחדל של הקוד הראשי .
ברוו"ה ניתן יהיה להציג כל סעיף בנפרד או לאחד סעיפי קוד מיון משני לבחירתכם
סוג קוד מיון
רכב - מומלץ לפתוח כרטיס לכל רכב בעסק, ולהוסיף קוד מיון משני חדש לכל רכב נוסף
הוצאה/ הכנסה - להרחב תקוד מיון של הוצאה או הכנסה
פעילות - להפרדה בין פעילויות שונות של העסק
פרטים למילויי
רכב - מספר הרכב, אחוז מע"מ וסוג הבלו אם נדרש
הוצאה - שם ההוצאה, אחוז מוכר למס הכנסה, אחוז מע"מ והאם משתתף בניכוי מס במקור
הכנסה - שם ההכנסה, אחוז מע"מ וקוד מיון ייעודי (בחירה מרשימת קודי המיון במערכת)
פעילות - הפרדת ערוצי פעילות לעסק או סניפים שונים, יש להגדיר שם -> אחוז מוכר ומעם בהתאם לקוד מיון ראשי, אם לא רוצים שיהיה קבוע
נסיעות לחול - הםרדת הוצאות לנסיעות שונות, יש למלא שם הנסיעה, מועד התחלה ומועד סיום
דגשים לקוד מיון משני
על מנת לשמור על אמינות המידע, לא ניתן למחוק קוד מיון משני שכבר מופיע במסמכים שנקלטו
במידה וקוד המיון המשני שהוקם כבר אינו רלוונטי, יש להכנס ולהפכו ל"לא פעיל"
בקליטה יש לבחור תחילה קוד מיון ראשי ולאחריו את קוד המיון המשני, כך המערכת תחשב את ההוצאה המוכרת והמע"מ בהתאם למה שהוגדר בקוד המיון המשני .
הקמת קוד מיון משני מסוג הכנסה, יאפשר לעוסק המפיק מסמכי הכנסה במערכת, לבחור סוג פעילות בעת הפקת מסמך, בהתאמה
יש להקפיד למלא את כל סעיפי הטופס כנדרש, אחוזי ההוצאה והמע"מ הם הקובעים בהיררכיה ביחס לקוד מיון ראשי