מסמכים ממתינים

במסך זה נראה את כל המסמכים שהועלו למערכת וטרם נקלטו על ידי מנהלת החשבונות. לחיצה על המסמך תפתח את הקובץ במסך קליטת מסמך ותאפשר את קליטתו, לחיצה כפולה על מסמך תציג אותו בגדול כדי לעזור לנו לראות פרטים קטנים
​

במסך יש חלוקה של כל המסמכים הממתינים לקליטה ובין מסמכים הממתינים לקליטה רק לדיווח הקרוב וזאת על מנת להקל על עבודת מנהלת החשבונות בתקופת המע"מ.
חלוקת המסמכים לשתי קטגוריות תלוייה בכך שהעוסק מאשר כי סיים להעביר המסמכים לדיווח זה, הדעת שאלה "האם סיימת להעביר המסמכים לדיווח הקרוב?" יקפוץ לעוסק בכל כניסה למערכת החל מהאחד לחודש הכל תקופת דיווח חדשה ועד החמישה עשר בחודש אם טרם אישר, הודעה זו יקבלו רק עוסקים שיש להם חבילת מידע/מייצג מיוצג פעילה.
וכך בלשונית "ממתינים לדיווח הקרוב" יוצגו רק את המסמכים שעלו עד אישור העלאת כל המסמכים לדיווח הקרוב על ידי העוסק ואילו לשונית "כל הממתינים" מציג את כל המסמכים הממתינים לקליטה
​

בלחיצה על התפריט הקופץ, תוכלו לבצע הפעולות הבאות:

לא ניתן למחוק מסמכים ממתינים שעלו על ידי העוסק וזאת על מנת לוודא שמסמכים לא הלכו לאיבוד. עם זאת, כמובן שניתן לסמן אותם כלא רלוונטיים להנהלת החשבונות בתפריט הקופץ,

אם המסמך הועלה על ידי מנהלת החשבונות, היא יכולה לבצע מחיקה כל זמן שהמסמך בממתינים ולא בוצעה עליו שום פעולת עדכון
​
לסיכום, שיטת פייפרלס ממליצה לקלוט מסמכים ממתינים מיד לאחר קבלתם ובכך להגיע לתחילת חודש דיווח כשרוב העבודה כבר בוצעה ברוגע ולא בלחץ של הרגע האחרון