ייבוא אינדקס כרטיסים מתוכנת ריווחית

ניתן לבצע ייבוא אינדקס כרטיסים מתוכנת ריווחית, אנו נסביר במאמר זה את תהליך הפקת הקובץ בריווחית ותהליך הייבוא לפייפרלס

שלב 1 - בחרו בסרגל הראשי תחזוקה -> יבוא כרטיסי חשבון מקובץ טקסט

בחלון הטבלה שנפתח בצעו הפעולות להלן (ראו צילום מסך):

שלב 2 - פתיחת הקובץ ושמירתו כ xlxs
​

​שלב 3 - פתיחת הקובץ ושמירתו כ xlsx
​

שלב 1 - כנסו לכרטיס העסק של החברה -> תפריט קופץ -> אינדקס כרטיסים
​

שלב 2 - שוב תפריט קופץ -> ייבוא אינדקס אינדקס

שלב 3 - בחירת תוכנת ריווחית

תחילה יופיע האינדקס כתצוגה בלבד יש לוודא שהכל תקין ואז בתחתית העמוד יש הודעה בדקתי וכעת ניתן לייבא לוחצים והאינדקס מיובא לתוכנה.

​נכנסים לאינדקס הכרטסים ומתחילים לסדר ולהתאים לפייפרלס

הוצאות/ הכנסות שהקוד מיון שלהם חסר יש להשלים לפי קודי מיון 6111

ספקים שחסר להם וי במקושר נכנסים אחד אחד משלמים ח.פ או ת.ז

יהיו כרטסים לא מזוהים שברירת המחדל להכניס אותם למאזני ולכן יש לעבור על הכרטיסים שנמצאים ולבדוק אם אכן שייכים לסעיף מאזני במידה ולא תמיד ניתן ללחוץ על הכרטיס המסויים ולהעביר אותו לסוג הנכון .

קופות בודקים איזה קופות רלוונטיות לעסק ואז בפייפרלס נגשים לפתוח אותם בחלון אחר למרות שהם מופיעים פה לאחר מכן נעשה פעולת מיזוג

נכנסים לכרטיס עסק - קופות - ע"י לחיצה על כפתור + פותחים קופות בנק/אשראי,שיקים/מזומן/ חוז בעלים וכדומה

חוזרים לאינדקס וממזגים כרטיסים זהים

ע"י לחיצה על כפתור ירוק - מיזוג כרטסים - בוחרים את שני הכרטסים ומשאירים כרטיס אחד בלבד.