בייבוא באמצעות קובץ במבנה אחיד - אנו מבצעים ייבוא אינקס ויבוא תנועות האותו התהליך,

חשוב לזכור כי יש לפעול לפי השלבים המוצגים במאמר זה על מנת לבצע ייבוא תקין

ניצור את הקובץ במבנה אחיד בתוכנה הזרה:הקובץ יתקבל בפורמט ZIP,

BKMVDATA.txt ו- INI.txt, את הקבצים יש לחלץ ולשמור בתקייה נגישה

כנסו לכרטיס עסק -> תפריט קופץ-> אינדקס כרטיסים.
בחלון אינדקס כרטיסים: תפריט קופץ -> יבוא אינדקס כרטיסים

בחרו פורמט מבנה אחיד -> בחרו את שני הקבצים מהתיקייה במחשב והעלו למערכת

המערכת תחלץ את האינדקס מהנתונים בקבצים -> בחלון שנפתח יוצגו כמות הכרטיסים בכל סיווג (ספקים, הוצאות, הכנסות וכו'), יש לאשר את היבוא לסיום התהליך, על מנת לבצע עריכה בסיווגי הכרטיסים, יש להכנס לאינדקס כרטיסים, לאחר היבוא, ולעדכן את מיון הכרטיס בהתאם לצורך - להסבר מפורט לחץ כאן
​

כרטיס עסק -> תפריט קופץ->יבוא תנועות -> נבחר מבנה האחיד -> על פי רוב המערכת תזהה את הקבצים שיובאו באינדקס ותציג מייד את נתוני התנועות לייבוא, אם לא הוצגו, יש לבחור את שני הקבצים להעלות שוב למערכת. בשני המקרים יש לעבור על השורות בייבוא ולאשר, ביצוע הייבוא במידה והכל תקין

כאשר מייבאים אינדקס חשבונות כחלק מיבוא מבנה אחיד, מתבצע גם ייבוא של יתרות הפתיחה לשנה המיובאת, אשר ירשמו כיתרות פתיחה לכל כרטיס מאזני. בנוסף לכרטיסים, גם התנועות של אותה השנה ייבואו לפייפרלס.

בסוף השנה, לאחר ביצוע ביקורת בתוכנת הביקורת, יש ליבא את הפקודות הנוספות כמנה של "פקודות נוספות" ולסגור את השנה בפייפרלס, מה שיקבע את הרווח להעברה ואת יתרות הפתיחה לשנה החדשה