הסבר
בייבוא באמצעות קובץ במבנה אחיד - אנו מבצעים ייבוא אינקס ויבוא תנועות האותו התהליך,
חשוב לזכור כי יש לפעול לפי השלבים המוצגים במאמר זה על מנת לבצע ייבוא תקין
שלבי ייבוא הקבצים
שלב 1 - ייצוא מהמערכת הזרה
ניצור את הקובץ במבנה אחיד בתוכנה הזרה:הקובץ יתקבל בפורמט ZIP,
BKMVDATA.txt ו- INI.txt, את הקבצים יש לחלץ ולשמור בתקייה נגישה
שלב 2 - ייבוא אינדקס
כנסו לכרטיס עסק -> תפריט קופץ-> אינדקס כרטיסים.
בחלון אינדקס כרטיסים: תפריט קופץ -> יבוא אינדקס כרטיסים
בחרו פורמט מבנה אחיד -> בחרו את שני הקבצים מהתיקייה במחשב והעלו למערכת
המערכת תחלץ את האינדקס מהנתונים בקבצים -> בחלון שנפתח יוצגו כמות הכרטיסים בכל סיווג (ספקים, הוצאות, הכנסות וכו'), יש לאשר את היבוא לסיום התהליך, על מנת לבצע עריכה בסיווגי הכרטיסים, יש להכנס לאינדקס כרטיסים, לאחר היבוא, ולעדכן את מיון הכרטיס בהתאם לצורך - להסבר מפורט לחץ כאן
שלב 3 - ייבוא תנועות יומן
כרטיס עסק -> תפריט קופץ->יבוא תנועות -> נבחר מבנה האחיד -> על פי רוב המערכת תזהה את הקבצים שיובאו באינדקס ותציג מייד את נתוני התנועות לייבוא, אם לא הוצגו, יש לבחור את שני הקבצים להעלות שוב למערכת. בשני המקרים יש לעבור על השורות בייבוא ולאשר, ביצוע הייבוא במידה והכל תקין
דגשים לייבוא מבנה אחיד
אם נדרש לבצע תיקונים בתנועות, יש לבצעם במערכת הזרה בטרם ייצוא, לא ניתן לערוך תנועה שיובאה
מומלץ להשתמש באפשרות ייבוא במבנה אחיד לצורך ייבוא ראשוני לחברה חדשה במערכת, יבואים נוספים אנו ממליצים לבצע בפורמטים אחרים המוצעים במערכת