ייבוא אינדקס כרטיסים מתוכנת ריווחית

לחצו על "תחזוקה" בסרגל הכלים​
בחרו את סוג הקובץ טקסט, לחצו על "שלוף אינדקס כרטיסים קיים" ו"יצא אינדקס חשבונות קיים", לאחר מכן לחצו על "שמור"
שמרו את הקובץ למחשב תחת השם "אינדקס, ובחרו את סוג הקובץ " Excel5 with headers
חזרו אל התוכנה, ובחרו את הגדרות, ולחצו על "קודי סוג כרטיס"
בחרו את האפשרות להדפס אקסל, ולחצו על אישור​
שמרו את הקובץ תחת השם "קודים"
שימו לב שקיימות שתי עמודות בקובץ​
שמרו את הקובץ כסוג אקסל 97 - 2003
אשרו את השינוי​
​
חזרו אל מערכת פייפרלס, הכנסו לכרטיס העסק של החברה, לחצו על התפריט הקופץ ובחרו יבוא אינדקס, ובחרו את תוכנת ריווחית​
​

שלב 1
​

​
שלב 2
​

​
שלב 3
​

​
שלב 4
​

​
שלב 5
​

​
שלב 6
​

​
שלב 7
​

​
שלב 8
​

​
שלב 9
​

שלב 10
​

​
שלב 11

האינדקס יופיע כתצוגה בלבד יש לוודא שהכל תקין ואז בתחתית העמוד יש הודעה בדקתי וכעת ניתן לייבא לוחצים והאינדקס מיובא לתוכנה.

שלב 12

​נכנסים לאינדקס הכרטסים ומתחילים לסדר ולהתאים לפייפרלס

הוצאות/ הכנסות שהקוד מיון שלהם חסר יש להשלים לפי קודי מיון 6111

ספקים שחסר להם וי במקושר נכנסים אחד אחד משלמים ח.פ או ת.ז

יהיו כרטסים לא מזוהים שברירת המחדל להכניס אותם למאזני ולכן יש לעבור על הכרטיסים שנמצאים ולבדוק אם אכן שייכים לסעיף מאזני במידה ולא תמיד ניתן ללחוץ על הכרטיס המסויים ולהעביר אותו לסוג הנכון .

קופות בודקים איזה קופות רלוונטיות לעסק ואז בפייפרלס נגשים לפתוח אותם בחלון אחר למרות שהם מופיעים פה לאחר מכן נעשה פעולת מיזוג

נכנסים לכרטיס עסק - קופות - ע"י לחיצה על כפתור + פותחים קופות בנק/אשראי,שיקים/מזומן/ חוז בעלים וכדומה

חוזרים לאינדקס וממזגים כרטיסים זהים

ע"י לחיצה על כפתור ירוק - מיזוג כרטסים - בוחרים את שני הכרטסים ומשאירים כרטיס אחד בלבד.