התהליך מורכב משלושה שלבים עיקריים:
רישום ברשות המיסים של כל הצדדים.
הקצאת גורם כמורשה על ברשות המיסים.
מתן הרשאה בידי מורשה העל, וקבלת ההרשאה להפיק חשבונית עם מספר הקצאה על ידי האדם הנבחר.
כעת נפרט על כל שלב:
יש להירשם כתאגיד ברשות המיסים בקישור הבא.
אם מדובר בתאגיד/שותפות הנרשם חייב להיות דירקטור/שותף.
אם מדובר בתאגיד הדירקטור יקשור את עצמו לחברה בעזרת הקישור הזה.
במקרים בהם הדירקטור אינו מצליח לקשור עצמו לחברה עליו להעביר אל המייצג אישור על מינוי כמורשה על ברשות המיסים.
על מנת להסמיך עובד לקבלת הקצאה עבור חשבונית, יש לתת את ההרשאה בקישור הבא.
חשוב לציין שהעובד שיפיק את החשבוניות זקוק לחשבון ברשות המיסים על מנת לקבל את ההרשאה.
לאחר ההרשמה ומתן ההרשאה על ידי מורשה העל, העובד צריך להיכנס לאתר רשות המיסים ולאשר את קבלת ההרשאה.
לבסוף, במערכת יש לחבר את החשבון בפייפרלס לרשות המיסים, בעזרת פרטי ההתחברות של האדם אשר קיבל את ההרשאה להפיק חשבוניות עבור החברה (ראו תפריט חיבור לרשות המסים/ הרשמה לרשות המסים).
תשובות לכל השאלות ניתן למצוא בעמודים הבאים:
רשות המסים - חשבונית ישראל
רשות המסים - שאלות ותשובות
מתן הרשאה
מתן הרשאה לקבלת מספר הקצאה
עודכן לפני יותר מ-6 חודשים