רשות המיסים דורשת מספר הקצאה עבור חשבוניות החוצות את הסכום 20,000 לא כולל מע”מ, נכון לשנת המס 2025.
במקרים בהם הלקוח רוצה לנכות מס תשומות עבור החשבונית, המספר נדרש בחוק.
עוסקים המפיקים חשבונית החוצה את הסכום, יוכלו לקבל מספר הקצאה במעמד ההפקה של החשבונית.
על מנת לתת הרשאה לעובדים נוספים בעסק לקבל מספר הקצאה, יש להוסיפם בעמוד רשות המיסים עם הח.פ של פייפרלס כך שיוכלו להזדהות כמורשי העסק לקבלת מספר הקצאה במעמד הפקת החשבונית.
חשוב לציין אין צורך לתת הרשאה לפייפרלס, ההרשאה מתקבלת במעמד ההזדהות באתר רשות המיסים בהפקת חשבונית רלוונטית ומספר ההקצאה מתקבל אוטומטית ללא צורך בהרשאה מיוחדת.

דגש: יש להתחבר עם פרטי העוסק ברשות המסים (ת"ז של העוסק + קוד המשתמש הקבוע שלו ברשות המסים -> להקליד את הקוד החד פעמי שמתקבל ע"י העוסק. ). באם המייצג מבצע את החיבור עבור העוסק, יש לשים לב לא להתחבר ע"י כרטיס חכם / קומסיין של המייצג, אלא עם הפרטים האישיים של העוסק.
חשבונית ישראל באתר רשות המיסים: https://www.gov.il/he/departments/faq/faq_israel_invoice
​
​

הפקת חשבונית בפייפרלס
חיבור לרשות המיסים
מתן הרשאה
​