הדוח נועד להציג תמונה על כלל העוסקים אשר טרם העבירו מסמכים לטובת הדוח השנתי ולהציג את המסמכים החסרים.
דוח זה מציג רק עוסקים שיש להם חבילת מידע והמייצג ביצע את פעולת "איסוף מסמכים"
בדוחות -> כל הדוחות ->איסוף מסמכים, ניתן לסמן איזה מסמכים נדרשים מהעוסק לטובת דוח שנתי. העוסק מקבל הודעה בגין כך ונדרש להעלות את החומר למערכת כפי שהוא מעלה כל הוצאה / הכנסה למערכת.
מנה"ח שקולטת את המסמכים מסווגת אותם לסוג "אחר" ->קוד מיון ראשי: דוח שנתי, קוד מיון משני: בהתאם לסוג הדוח.
בדוח איסוף מסמכים, המסמך יסומן אוט' כ"נאסף". הדוח של פערי דוח שנתי יציג רק את המסמכים הנותרים שעדיין מסומנים כ"נדרש"