הנחיות ודגשים מרכזיים לקליטת מסמכים בדיווח מפורט

הסבר

דיווח מפורט תקין מתחיל בקליטה נכונה ומדויקת של המסמכים במערכת הנהלת החשבונות. מאמר זה נועד לספק לכם, מענה מהיר ופרקטי לעבודה יומיומית נכונה.
יישום ההנחיות המופיעות כאן יסייע לכם להשלים את התהליך ביעילות, לקלוט את הנתונים בצורה מדויקת ולהבטיח מעבר נקי משגיאות בשידור הדוחות

בעת קליטת מסמך הוצאה של חשבונית עצמית, שסכומו עולה על 5,000 ש"ח לפני מע"מ, אין צורך במספר הקצאה – ובלבד שהגדרת הדיווח מבוצעת כנדרש.

כדי למנוע מהמערכת לדרוש מספר הקצאה ולאפשר קליטה תקינה, פעלו לפי השלבים הבאים:

קליטת מסמך מסוג רשימון ייבוא דורשת הקפדה יתרה על פורמט הרישום בשדה הפרטים, לצד סיווג נכון, על מנת להבטיח את תקינות הדיווח המפורט.
​

בעת קליטת המסמך, יש לפעול על פי הכללים הבאים:

בעת קליטת מסמך המרכז הוצאות עבור מספר פריטים או רכבים (כגון חשבונית ריכוז תדלוקים לכלל רכבי החברה), ניתן לקלוט את המסמך ללא צורך בהזנת מספר הקצאה, באמצעות סיווג מתאים.

כדי לבצע זאת בצורה תקינה במערכת בחרו בשדודות נוספים, תחת שדה קוד דיווח מפורט, יש לבחור בערך H - אחר