לדלג לתוכן הראשי

יכולות עוסקים למייצגים

המדריך לסינכרון מושלם וניהול עוסקים חכם בפייפרלס

הסבר

המפתח למשרד מייצג יעיל ורווחי טמון באיכות ובמהירות זרימת המידע מהעוסק אל המייצג. משרדים רבים חווים עומס רב בשל מרדף מתמיד אחר מסמכים, פניות חוזרות ונשנות מצד עוסקים לגבי מצבם הפיננסי ותהליכי עבודה מבוזרים.
​

מערכת פייפרלס פותרת את האתגר הזה באמצעות הענקת ארגז כלים ייעודי וממשק קצה מתקדם לעוסקים עצמם.
​
כאשר העוסקים משתמשים במערכת בצורה נכונה, הם הופכים לשותפים מלאים ביצירת סביבת עבודה אוטומטית, נקייה מניירות ומייעל את עבודת המשרד ומגבירה את מרוצות העוסק.
​
בוובינר זה נצלול לעומק היכולות של העוסקים במערכת ונבין כיצד המייצג יכול למנף אותן לטובת ייעול עבודת המשרד והקשר עם העוסקים

ערוצי הזרמת חומר וקליטה דיגיטלית מהשטח

ככל שלעוסק קל יותר להעביר את המסמכים, בכל רגע נתון, מבלי להמתין לסמיכות למועד הדיווח, ומנהלת החשבונות יכולה לקלוט המסמכים במהלך כל החודש, הספרים שלכם נשארים מעודכנים בזמן אמת, והמשרד מגיע למועד הדיווחים כשמרבית העבודה כבר מאחוריו

  • אפליקציה ייעודית לעוסק: הכרת ממשק המובייל המאפשר לעוסקים לצלם חשבוניות וקבלות ישירות מרצפת העסק, בכל עת, ולשלוח אותן באופן מיידי למערכת

  • ערוצי העברה מגוונים: הבנת האפשרויות להעלאת מסמכים מרוכזת דרך המחשב, שליחה במייל ייעודי או ממשקי וואטסאפ (WhatsApp), המבטיחים ששום מסמך לא ילך לאיבוד בדרך

הנגשת מידע פיננסי ושקיפות לעוסק (חוויית העוסק)

אוטומציית המידע חוסכת למשרד שלכם עשרות שיחות טלפון ומיילים שירותיים מדי חודש:

  • צפייה בדוחות ומצב העסק: כיצד המערכת מציגה לעוסקים בשפה פשוטה ובגרפים ברורים את תמונת המצב הפיננסית שלהם (הכנסות, הוצאות, רווח והפסד) בזמן אמת

  • תקשורת ישירה עם העוסק: העברת הודעות מערכת ישירות לעוסק, מעדע חשבונאי, הודעות אישיות, ברורים על מסמכים והכל מתוך המערכת באופן מקוון, ההודעות יתקבלו אצל העוסק גם באפליקציה וגם בדוא"ל

סנכרון גבייה וניהול ממשק עבודה משותף

המערכת מחברת בין הפעילות העסקית של העוסק למערך הפיננסי של המייצג:

  • הפקת מסמכים ועסקאות בצד העוסק: הבנה של הכלים העומדים לרשות העוסק להפקת חשבוניות וקבלות עבור הלקוחות שלו, וכיצד פעולות אלו מתורגמות אוטומטית לפקודות יומן בצד המייצג.

  • מגוון חבילות מתקדמות : ריטיינר, סליקת אשראי, חבילות אוטומציה לחיבור אתרי מסחר ומערכות זרות, יצירת עמודי מכירה ועוד

לסיכום

העוסקים שלכם מקבלים את תכל התיכה הנדרשת לעבודה שוטפת, וככל שהעוסק יודע להזרים חומר באפליקציה ובערוצים השונים, להפיק מסמכים בצורה נכונה ללקוחות שלו ולצרוך מידע באופן עצמאי, המשרד שלכם מתפנה לעבודה מקצועית, מהירה ורווחית בהרבה

רוצים ללמוד איך לרתום את העוסקים שלכם לעבודה נכונה במערכת ולחסוך שעות של מיון ניירת?
הצטרפו אלינו לוובינר המעשי ונלמד יחד כיצד לנהל את יכולות העוסקים בצורה המיטבית.

קישור הרשמה לוובינר

האם קיבלת תשובה לשאלתך?