לדלג לתוכן הראשי

העלאת מסמכי עוסק

העלאת מסמכים למערכת על ידי מנהלת החשבונות או על ידי העוסק

עודכן לפני יותר מחודש


​אם העוסק העביר המסמכים למשרד, בכל דרך שהיא, ניתן לבצע העלאת המסמכים לחשבונו בפייפרלס, ניתן להעלות למערכת רק מסמכים בפורמט PDF או JPG

העלאת מסמכים על ידי מנהלת החשבונות

  1. בחירת מסמכים הקיימים במחשב - יש להיכנס לממתינים של העוסק->לחיצה על העלאת מסמכים->ולבחור את המסמכים מתיקיית המחשב.

  2. גרירת מסמכים הקיימים במחשב - יש להיכנס לממתינים של העוסק->ולגרור לתיבה המסומנת את המסמכים הרצויים.

  3. מייל - המייצג יכול לשלוח מסמכים למייל הייעודי של העוסק המופיע בכרטיס עסק->נתונים מנהליים->כתובת מייל ישירה

שימו לב, עוסק יכול, וצריך, להעביר המסמכים למערכת בעצמו


להלן הדרכים בהן העוסק יכול להעלות מסמכים

הסבר

במערכת פייפרלס ניתן להעלות מסמכים בקלות באמצעות מספר ערוצים.

לפניכם הסבר מסודר על הדרכים האפשריות

צילום באפליקציה

לחצו על המצלמה בתפריט העליון -> תפריט קופץ (העיגול הכחול עם הפלוס הלבן בתחתית המסך) -> בחרו צילום מסמך בודד או מספר מסמכים לצילו ברצף ->הציבו המסמך בתאורה נכונה, הקפידו לא להסתיר נתונים חשובים, כגון סכום/מספר אסמכתא/תאריך/ספק -> צלמו המסמך ->ראו תצוגה מקדימה ->אם הצילום קריא לחצו על אישור והמסמך יעלה למערכת

  • צילום בודד
    צילום מסמך אחד בלבד

  • צילום של כמה מסמכים (צילום רציף)
    המצלמה תיפתח מחדש אוטומטית לאחר כל צילום – לצילום מרובה ברצף

  • העלאת מסמך מהגלריה או מהמכשיר
    מאפשר לבחור תמונות שכבר שמורות במכשיר

המתינו להעלאה מלאה
לאחר צילום או בחירת קבצים מהמכשיר – המתינו בסבלנות עד שכל הקבצים ייטענו בהצלחה למערכת

שליחה בדוא"ל

יש לשלוח רק מכתובת דוא"ל שמקושרת לחשבון בפייפרלס. כתובת לשליחת מסמכים:
[email protected]

גודל סך הקבצים המקסימלי לשליחה במייל הוא עד 30 מסמכים
במידה והקבצים חורגים מהגודל המותר – פצלו את השליחה למיילים נפרדים
ניתן לשלוח רק מסמכים בפורמט PDF או JPG

שליחה בוואטסאפ

מספר וואטסאפ לשליחת מסמכים ​052-90-55-688
יש לשלוח רק מהמספר שמקושר לחשבון שלכם בפייפרלס, אם מספר הטלפון מקושר ליותר מחשבון פייפרלס אחד, לא ניתן להשתמש באפשרות השליחה בוואטסאפ
ניתן לשלוח רק מסמכים בפורמט PDF או JPG

טיפ חשוב:
מומלץ לסמן V קטן או לקרוע קלות את פינת המסמך המצולם – כדי למנוע טעויות של צילום כפול.

תיוק פיזי של מסמכים

לתשומת לבכם הצילום באפליקציה אינו מהווה תחליף לשמירת המסמך המקורי.
יש לשמור את המסמך לפי דרישות רשות המיסים ותקופות השמירה הנקובות בחוק, על העוסק לשמור את המסמך גם בצורה פיזית – בניילונית החודשית שבתוך הקלסר השנתי

האם קיבלת תשובה לשאלתך?