הסבר
במערכת פייפרלס ניתן לבצע התאמות בנק ואשראי ידניות, בדף זה נסביר כיצד לבצע ההתאמות בצורה יעילה ופשוטה
כיצד נבצע התאמה
בחרו בתפריט הראשי -> התאמות -> בנק -> בחלון שנפתח יש לבחור תקופה וקופה להתאמה
המערכת תציג את כל ההתאמות הפתוחות, בשתי טבלאות - שורות קופה ותנועות בספרים
סימון שורה בטבלת קופות ומנגד סימון תנועה בטבלת ספרים, תבצע התאמה אוטומטית, במקרים של יתרה נוכל לבחור סגירה ידנית לכרטיס
התאמות בנק
לאחר בחירת הקופה נראה את שורות הבנק בטבלה הימנית ותנועת היומן בספרים בטבלה השמאלית, על מנהלת החשבונות, תחילה, להתאים בין התנועות היומן לבין שורות הבנק, לאחר מכן לראות מה נותר פתוח, בשורות הבנק, ולנסות להתאים לכרטיסי הנהלת החשבונות המתאימים.
שורות שהינן חיוב אשראי, יש לסמן ולהעביר לקופת כרטיס האשראי, ולבצע ההתאמה בכרטיס האשראי
התאמות אשראי
התאמות אשראי נעשת בדומה להתאמות בנק, לאחר בחירת הקופה נראה את שורות האשראי בטבלה הימנית ותנועת היומן בספרים בטבלה השמאלית, על מנהלת החשבונות תחילה להתאים בין התנועות יומן לבין שורות האשראי
דגשים נוספים
אם נבחרו מספר שורות להתאמה, המערכת תעביר כל שורה בנפרד
לכל שורת בנק יש התאמה אחת (מול שורה או תנועה אחת או כמה תנועות)
ניתן לבטל את ההתאמה, במידה ונוצרו תנועות מההתאמה הן יימחקו עם הביטול
במידה ויש הפרש בהתאמה ניתן לסגור ישירות מול כרטיס ביטול יתרות או כרטיס אחר
