ריכזנו עבורכם את המושגים בהם נשתמש במאמרים השונים באקדמיה, שימוש במושגים אלה כאשר אתם שואלים את הצ'ט, יאפשר קבלת מענה איכותי ואמין
​

תנועה כפולה - מכילה חובה וזכות
​תנועה בודדת - מכילה רק חובה או זכות
​תנועות פתוחות - אינן מותאמות
​

תמיד מאוזנת, מכילה תנועה אחת או יותר,פקודה המכילה כמה תנועות, נקראת פקודה מורכבת
​

מגיעות מהבנק או אשראי, במשיכת דפי בנק או בייבוא באמצעות אקסל
​שורות פתוחות - לא מותאמות
​שורות סגורות - מתואמות במלואן
​

בנק או אשראי
​

בכרטיס חשבון מרכזים את כל התנועות של אותו חשבון
הכרטיס מכיל מפתח חשבון מספר ייחודי
השם של החשבון

הכרטיס חשוב מאפשר מעקב מדוייק, משמש לביצוע התאמות , עוזר לזהות טעויות, חובות, זיכויים וכו'

דוח המציג את סך החובה, הזכות והיתרה של כל הכרטיסים בחלוקה לקבוצות בנקודת זמן מסויימת
סך החובה חייב להיות שווה לסך הזכות ולהיות מאוזן
כאשר מכינים דוחות כספיים מדוח זה לוקחים נתונים שמכיל בתוכו גם את הרווח והפסד (הכנסות והוצאות)
וגם נכסים והתחייבות
ניתן לראות מאזן עם יתרות פתיחה או ללא יתרות פתיחה
ניתן לבחור לראות את המאזן ללא סכומי אפס
​

יתרות הכרטיסים המאזניים בתחילת השנה, עובר ממאזן השנה הקודמת או נקלט ממנה חיצונית
בחד צידי חשבונות תוצאתיים לא עוברים לשנה עוקבת (הם נסגרים בסוף כל שנה דרך חשבון רווח /הפסד או עודפים )
ואילו בכפולה היתרות של החשבונות המאזניים (נכסים התחייבות והון)מועברות כיתרות פתיחה לשנה הבאה.
יתרות הפתיחה הן בעצם יתרות סגירה של השנה הקודמת שהופכות ליתרת פתיחה של השנה החדשה.
חשבונות שמקבלים יתרות פתיחה :
נכסים: קופה, בנק, לקוחות, מלאי ,רכוש קבוע
התחייבויות: ספקים , הלוואות, מיסים שטרם שולמו
הון עצמי: רווחים רואים לחלוקה ( עודפים)
חשוב מאוד להכניס יתרות פתיחה אחרת כל הדוחות יהיו שגויים
​

סגירת שנה בהנהלת חשבונות זה תהליך שבו מסיימים את השנה , מכינים את הדוחות הכספיים ומעבירים את היתרות לשנה הבאה

המטרה לוודא שהספרים תקינים

לקבל יתרות סגירה שיהפכו ליתרות פתיחה של השנה הבאה

יתרות החשבונות המאזנים הופכים אוטמטית או ידנית ליתרות פתיחה של השנה החדשה

חשבונות תוצאתיים מתחילים את השנה ב0

דוח המרכז תחתיו את כל כרטיסי החשבון מתחתיו ניתן לבחור לראות לפי קטגוריות רק הוצאות/הכנסות/ספקים /לקוחות
ניתן לראות מתואם או לא מתואם
זה מאוד נוח לשיטה הכפולה לראות איזה כרטיסים לא מתואמים וכך להראות מה חסר בכל כרטיס ולהשלים

דוח המציג את הכנסות והוצאות של העסק ושורת רווח, בדומה לדוח עצמאים חד צידי.

דוח המכונה גם דוח 856 או דוח שנתי על ניכויים

זהו דוח חובה שמגישים לרשות המיסים בסוף כל שנת מס

הדוח מסכם את כל התשלומים שביצעתם לספקים ונותני השירותים

ואת סכומי המס שניכתם מהם במקור והעברתם למס הכנסה.

בשונה מהנהלת חשבונות חד צידית, בהנהלת חשבונות כפולה ניתן לסמן רק לא מדווח כלל או מדווח לכולם, לא ניתן לבצע דיווח רק לחלק מהספקים

דוח המציג את הנכוי שבוצעו מהלקוח ממסכי ההכנסות, כאשר מפיקים מסמך מסוג הכנסה

והלקוח חייב ניכוי מס במקור, סכום בניכוי יועבר על ידי הלקוח למס הכנסה, סכום זה יוצג בדוח מקדמות ויקוזז מהסכום לתשלום.

הלקוח מגיש דוח שנתי 856 ומדווח על מה שניכה לחברה, החברה תקבל מהלקוח אישור שנתי על הניכוי שבוצע

ניכוי במקור מלקוחות - הלקוח מנכה מהחברה ומעביר למס הכנסה

דוח המציג את הקבצים שהגיעו מיבוא חיצוני של תוכנות זרות ( הכנסות/יתרות פתיחה/שכר )

התאמה בהנהלת חשובנות כפולה זהו תהליך חשוב ביותר,כוללת השוואה בין הרישומים בספרים לבין נתונים חיצוניים

התאמת בנק/ אשראי - משווים בין דף הבנק/אשראי לבין תנועות חשבון בספרי הנהלת החשבונות

התאמות כרטיס - השוואה בין כרטיסים של ספק/ לקוח המטרה לבדוק ולזהות חובות פתוחים , זיכויים, חשבוניות כפולות

כאשר מבצעים התאמה בבנק או בהתאמות כרטיס יש התאמה והיא מסומנת בוי ונעלמת מדוח התאמות

כאשר יש התאמה שיש צורך לבטל עלינו ללחוץ על הוי נפתח חלון ולוחצים ביטול התאמה וההתאמה מתבטלת

שיטת ביטול / תיקון של תנועת יומן

במקום למחוק את התנועה /פקודת יומן מה שלא אפשרי לאחר שסגרנו דיווח

אז סטורנו זה השיטה לביטול

​
​