הכנסו לתפריט דוחות בסרגל הכלים העליון, בחרו בלשונית דוחות הנה"ח ובחרו אינדקס חשבונות
לסמן את האפשרות של "קובץ חיצוני", יש להגביל חתך חשבונות רצוי ולבסוף ללחות על הפקה
יש לבחור את מיקום הקובץ במחשב, להגדיר את שם הקובץ, בשורת הפורמט יש לבחור "רוחב עמודות קבוע", לבחור קידוד ולבסוף ללחוץ על הפקה
שלבי הייצוא מתוכנת חשבשבת
שלב 1 -
הכנסו לתפריט דוחות בסרגל הכלים העליון -> בחרו בלשונית דוחות הנה"ח -> בחרו אינדקס חשבונות
שלב 2
שלב 3
שלב 4
שומרים את הקובץ תחת השם אינדקס .DAT
שלב 5
חוזרים לפייפרלס נכנסים לכרטיס עסק- כפתור ירוק -אינדקס כרטיסים - כפתור ירוק- יבוא אינדקס- בוחרים תוכנת חשבשבת - בוחרים את הקובץ והמשך
הקובץ מופיע כתצוגה בלבד עוברים ובודקים ואז בתחתית העמוד יש כפתור בדקתי וכעת ניתן לייבא מאשרים והאינדקס נכנס לתוכנה.
שלב 6
נכנסים לאינדקס הכרטסים ומתחילים לסדר ולהתאים לפייפרלס
הוצאות/ הכנסות שהקוד מיון שלהם חסר יש להשלים לפי קודי מיון 6111
ספקים שחסר להם וי במקושר נכנסים אחד אחד משלמים ח.פ או ת.ז
יהיו כרטסים לא מזוהים שברירת המחדל להכניס אותם למאזני ולכן יש לעבור על הכרטיסים שנמצאים ולבדוק אם אכן שייכים לסעיף מאזני במידה ולא תמיד ניתן ללחוץ על הכרטיס המסויים ולהעביר אותו לסוג הנכון .
קופות בודקים איזה קופות רלוונטיות לעסק ואז בפייפרלס נגשים לפתוח אותם בחלון אחר למרות שהם מופיעים פה לאחר מכן נעשה פעולת מיזוג
נכנסים לכרטיס עסק - קופות - ע"י לחיצה על כפתור + פותחים קופות בנק/אשראי,שיקים/מזומן/ חוז בעלים וכדומה
חוזרים לאינדקס וממזגים כרטיסים זהים
ע"י לחיצה על כפתור ירוק - מיזוג כרטסים - בוחרים את שני הכרטסים ומשאירים כרטיס אחד בלבד.