הסבר
במעבר מתוכנה זרה, ולאחר שבוצע מאזן מבוקר וסגירת שנה, יש לבצע ייבוא יתרות פתיחה למערכת פייפרלס
תהליך ביצוע הייבוא
הכנסו לכרטיס העסק -> תפריט קופץ -> ייבוא תנועות -> ייבוא יתרות פתיחה בפורמט XLSX
כעט בצעו הורדה של תבנית אקסל פייפרלס -> בתנית יופיעו כרטיסים לדוגמא, יש לבצע מחיקה של כרטיסים ונתונים המופיעים בתבנית, ולהזין נתונים רלוונטים
הסבר לסידור תבנית אקסל פייפרלס
שורה מספר 1 עמודה A בגליון תהיה שורת כותרת בה יש לרשום את השנה אליה מועוברות הייתרות, לדוגמא, אם מדובר בייתרות סגירה של שנת 2025 יש לרשום בכותרת 2026
כותרות העמודות בגליון
1.שם הכרטיס - כפי שמופיע באינדקס
2.מספר הכרטיס - יש לוודא כי כל הכרטיסים קיימים בטרם ביצוע הייבוא
3.סכום הכרטיס - במידה והסכום הוא בצד זכות, יש לרשום במינוס בלבד ולא סוגריים
דגשים נוספים
שימו לב, ייבוא לא פותח כרטיסים באופן אוטומטי - במידה והכרטיסים לא קיימים בפייפרלס עליכם לגשת לאינדקס כרטיסים - הוספת כרטיס
בקובץ יש להזין כרטיסים מאזניים בלבד ולא כרטיסים תוצאתיים
לאחר ייבוא הקובץ המערכת מבצעת סגירה אוטומטית של השנה הקודמת ממנה יובאו יתרות הפתיחה ולא ניתן לבצע פעולות נוספות על שנה זו
יש לוודא שסך החובה וסך הזכות מאוזנים
יש לוודא שהקובץ נשמר בפורמט XLSX
שלבי ביצוע הייבוא לפייפרלס לאחר הכנת הקובץ
שלב 1
שלב 2
שלב 3
שלב 4



