קובץ מבנה אחיד מורכב משני קבצים BKMVDATA.TXT + INI.TXT, וניתן לייצאו מכל מערכת הנהלת חשבונות או מערכת הפקת מסמכי הכנסה.

לא ייבאו ספקים שאינם מופיעים במאגר הספקים בפייפרלס, על מנת למנוע ייבוא ספקים שגויים, לא ייובאו מספרי הקצאה, וזאת על פי החלטת רשות המיסים

אם בחרנו ייבוא מבנה אחיד, בכרטיס העסק -> תפריט קופץ -> ייבוא פקודות יומן יש לבצע השלבים להלן:

שלב 1 - יש לבצע ייצוא של בקבצים מהמערכת הזרה

הקבצים יורדו למחשב על פי רוב לתקייה בשם OPENFORMAT בקובץ ZIP - יש לבצע חילוץ של הקבצים

שלב 2 - בחירת פורמט הייבוא
​שלב 3 - בחירת הקבצים לטובת היבוא: BKMVDATA.TXT, INI.TXT. יש לבחור את שני הקבצים יחד

שלב 4 - ש לעבור על כל שורות הייבוא ולבצע התאמת קוד מיון, לקודי המיון במערכת פייפרלס, ללחוץ על שורת הייבוא ובחלון שנפתח לבחור את קוד המיון הרלוונטי אליו אתם מבקשים לשייך ההוצאה. שורות אותן אנו לא מייבאים, כי אינן הכנסות או הוצאות, יש לסמן "מאזני" - שימו לב כל זמן שקיימות צנועות הוצאה/הכנסה, גם אם סומן מאזני, נתוני השורה ייובאו

שלב 5 - תצוגה מקדימה לפני יבוא , תוצג ככרטסת, יש לוודא כי כל הנתונים נכונים

שלב 6 - לגלול עד לתחתית העמוד ולאשר ביצוע היבוא שיוסיף את פקודות היומן לחשבון הלקוח