הסבר
במסגרת חוק חשבונית ישראל, נקבע כי הכנסות הכוללת מעמ בסך מסויים, בהתאם לסף שנקבע מעת לעת, יידרשו למספר הקצאה שיונפק על ידי רשות המיסים
כאשר מופק מסמך והעוסק עדיין אינו מחובר לרשות המיסים, ייפתח פופ אפ המבקש להזדהות באתר רשות המיסים
כיצד לבצע הזדהות ברשות המיסים
יש להכנס לחשבון העוסק -> הגדרות -> חיבורים והרשאות -> בחר התחברות בתיבת המידע "חשבונית ישראל" -> המערכת תפנה להזדהות באזור אישי ברשות המיסים -> לאחר ההזדהות יש לחזור למערכת פייפרלס ולוודא כי נוצר קישור. לעמוד הפקת המסמך
ההזדהות ברשות המיסים נדרשת כל 3 חודשים, העוסק יקבל על כך עדכון שיש צורך לבצע התחברות מחדש
דגשים והערות
מספר ההקצאה לא יופיע בתצוגה המקדימה של המסמך, אלא לאחר הפקתו בלבד
באם הופק מסמך ללא מספר הקצאה, ניתן לשייך את מספר ההקצאה בדיעבד ע"י הצגת המסמך -> תפריט קופץ -> שיוך מספר ההקצאה. במקרה זה המספר יופיע בעת הורדת העתק המסמך. את העתק ניתן להוריד ע"י לחיצה על האיקון המופיע בתמונת המסמך מצידו השמאלי
ישנם מקרים בהם יש דרישה למספר הקצאה עבור לקוח חו"ל שהשירות ניתן לו בארץ, אי לכך העסקה כוללת מעמ. במקרה זה שאין מספר לקוח, יש להזין את המספר 999999998 כמספר לקוח לצורך קבלת מספר הקצאה
הסרטון הבא מסביר את התהליך במערכת: