הסבר
ניהול חשבונות דיגיטלי הוא כבר מזמן לא העתיד – הוא ההווה. מעבר לעבודה עם מערכת פייפרלס יאפשר לכם, משרדי רואי חשבון ולמנהלות החשבונות שלכם לייעל תהליכים, לחסוך בזמן יקר ולמנוע טעויות אנוש.
בין אם פתחתם משרד חדש ובין אם הצטרפתם כעובדים חדשים למשרד קיים, הכלים הבאים יעזרו לכם לעשות סדר, להבין את שלבי העבודה המרכזיים במערכת ולצאת לדרך ברגל ימין
תוכן הוובינר
1. קליטת מסמכים חכמה ופענוח אוטומטי
עידן ניירות המקור והקלדנות הידנית הולך ונעלם. מערכת פייפרלס מבוססת על טכנולוגיה מתקדמת המפענחת את מסמכי העסק באופן אוטומטי.
איך זה עובד? המסמכים נקלטים במערכת במגוון ערוצים דיגיטליים, והמערכת סורקת ומזהה את נתוני המפתח (ספק, תאריך, סכומים, מע"מ ועוד).
תפקיד מנהלת החשבונות: הטכנולוגיה עושה את העבודה הקשה, אך העין האנושית נשארת חיונית. תפקידך בתהליך הוא לבקר את הנתונים שפוענחו, לאשר אותם ולנתבם לפקודות היומן המתאימות, מה שמבטיח דיוק מקסימלי במינימום מאמץ
2. הפקת דוחות וניהול מידע בזמן אמת
המערכת מרכזת את כל המידע הפיננסי של הלקוחות במקום אחד ומאפשרת הפקת דוחות מגוונים בלחיצת כפתור. שליטה בדוחות אלו מאפשרת לכם לקבל תמונת מצב עדכנית ורציפה על הפעילות העסקית, להציג נתונים מדויקים למנהלי המשרד ולספק ערך מוסף ללקוחות הקצה.
3. דיווחים ישירים לרשויות המס
אחד היתרונות המשמעותיים של פייפרלס הוא היכולת לסגור מעגל מול רשויות המס בצורה מקוונת ומאובטחת.
דיווח מפורט: המערכת מרכזת את כל נתוני המע"מ, מס הכנסה וניכויים.
דיווח מקוון: במקום לייצא קבצים ולעבור בין מערכות, תוכלו לבצע דיווח מקוון ישירות מתוך המערכת אל הרשויות, תהליך החוסך זמן ומונע שגיאות בהקלדת נתונים
4. צירף עוסקים חדשים והגדרת פרופיל חשבונאי
המערכת גמישה ומותאמת לכל סוגי העסקים. בשלב הקמת הלקוח, תלמדו כיצד:
להזמין עוסקים חדשים למערכת ולפתוח עבורם כרטיס ייעודי.
להגדיר את המאפיינים החשבונאיים הייחודיים של כל עסק (עוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע"מ, שיטות דיווח ועוד) כדי להבטיח עבודה חלקה בהמשך
6. הגדרות מייצג וניהול הרשאות צוות
כדי שהמשרד יתפקד כצוות סינרגי, יש להגדיר נכון את סביבת העבודה:
חשבון מייצג: פתיחת החשבון הראשי של המשרד/רואה החשבון.
ניהול צוות: הוספת מנהלות החשבונות למערכת, הגדרת הרשאות ושיוך עוסקים למנהלת חשבונות, כך שכל עובד ייחשף בדיוק ללקוחות ולפעולות הרלוונטיים אליו
לסיכום
הטמעת מערכת טכנולוגית במשרד היא תהליך פשוט כאשר מכירים את היסודות. הבנת שלבי קליטת המסמכים, הדיווח, הגדרות המייצג והתאמת החבילות תאפשר לכם להפוך את העבודה היומיומית למהירה, מדויקת ומתקדמת הרבה יותר.
רוצים לראות איך הכל עובד בפועל ולקבל כלים מעשיים לתחילת העבודה?
הצטרפו אלינו לוובינר ההדרכה המיוחד למשרדים ומנהלי חשבונות חדשים