יבוא תנועות יומן
פייפרלס מקבלת יבוא בקובץ MOVIN DAT או XLSX
אם בחרתם בפורמט XLSX עליכם לבנות את טבלת האקסל בהתאם להנחיות בפייפרלס ולבחור בחלון הייבוא תנועות בפורמט XLSX .
כיצד מבצעים ייבוא באקסל
על מנת לייבא תנועות יומן מכל תוכנה זרה בפורמט של XLSX על מנהלת החשבונות להתאים את טבלת האקסל למבנה טבלת האקסל של פייפרלס תחילה.
יש לרשום רק מספרים כרטסים שיש בהם סכומים, אם יש שורה ללא סכום יש לבצע מחיקה
לשים לב במידה ובוחרים עדיפות למספר זר מהתוכנה הקודמת ולא במספרי הכרטיסים של פייפרלס יש לשים בטבלה מספרים אלו , כמו- כן במידה ויהיה מספר כרטיס הנה"ח זהה למספר הזר המערכת תקח את המספר הזר ולא את מספר הנה"ח של פייפרלס לכן חשוב לשים לב ולהכניס לאקסל מספרים הנה"ח תקינים בכדי שהקובץ תנועות יכנס לכרטסים הנכונים
והייבוא יהיה תקין.
שלב 1 - התאמת טבלת האקסל ושמירה בפורמט XLSX
שלב 2 - בחירת ייבוא תנועות
שלב 3 - בחירת פורמט הייבוא
שלב 4 - בחירת הקובץ והעלאתו לפייפרלס
דגשים
במקרים בהם צריך לייבא שוב את קובץ תנועות היומן , ככל שקובץ הייבוא מכיל תנועות שכבר קיימות במערכת, (בין אם הגיעו בייבוא קודם או ידנית), תנועות אלו יגרעו מהייבוא החדש ורק התנועות החדשות יתווספו למערכת' הודעה מתאימה תופיע בעת הייבוא.



