קליטת מסמכים כפולה

גם בהנהלת חשבונות כפולה, המערכת מבצעת פענוח המסמכים והזנת הנתונים, לשדות הרלוונטיים, מנהלת החשבונות נדרשת לאשר השדות ולסווג המסמכים לקודי מיון בהתאם, בהנהלת חשבונות כפולה עליכם גם לבחור את סוג המסמך ופעולות נוספות שיפורטו להלן

בקליטת המסמך עליכם לבחור את סוג הפעולה, על פי רוב יבחר על ידי המערכת, בשלב פענוח המסמך, הוצאה/הכנסה, אם מדובר במסמך מסוג פקודה יש לבחור זאת ידנית.

כמו כן יש להגדיר את סוג המסמך, חשבונית מס/ חשבונית מס קבלה/ קבלה, ובהתאם לסוג המסמך, יפתחו השדות הנדרשים ליצירת הפקודה הנכונה, לאישור שדות יש להשתמש במקש הטאב, ולסיום אנטר/עדכון ליצירת הפקודה

חשבונית מס- בקליטת חשבונית מס, יש לקלוט לפי ספק/לקוח וקוד מיון בלבד

חשבונית מס קבלה - בקליטת חשמ"ק, יש לקלוט ספק/לקוח קוד מיון, שורת ניכוי במקור ובחירת קופה בשדה תשלום (קליטת חשמ"ק יוצרת אוטומטית התאמת בתוך הכרטיס)

קבלה - הקליטת קבלה יש לקלוט לפי ספק/לקוח ללא קוד מיון, ולהזין נתוני ניכוי במקור ובחירת קופה בשדה תשלום

פקודה - סוג פעולה מסוג פקודה, יש לבחור אך ורק במקרים של פקודות נוספות של רו"ח בסוף שנה, פקודות שכר ידניות ופקודות ללא מעמ. בקליטת פקודה יש להגדיר כרטיס זכות וכרטיס חובה, לקבלת פקודה מאוזנת

בקליטת מסמך מט"ח יש לבחור את המטבע הרצויי, המערכת מתרגמת בהתאם לשער לפי תאריך האסמכתא, בקופה יש לשים לב לבחור בנק מטח מתאים ולרשום את הסכום של המטח ולא הסכום השיקלי

יש לשים לב כי PCN דורש ח.פ/ת.ז. לכן כל מסמך יש לרשום כנגד ספק/לקוח ולא רק כנגד קופה
כמו כן יש לוודא הזנת מספרי הקצאה בקליטת הוצאות/הכנסות

​