קליטת חשבונית עצמית

לאחר שנבחר בסוג המסמך להפקה "חשבונית מס עצמית", נגדיר את התאריך ואת שאר הפרטים במסך הקליטה הראשון, נעבור למסך הקמת ספק/לקוח לצורך ההפקה. נקים את נותן השירות-נציין את שם+ שם משפחה, ות"ז בשדות המתאימים. נמשיך בהפקת החשבונית כרגיל. המסמך שיופק יהיו לכבוד מוציא החשבונית (העוסק עצמו), כאשר בתחתית העמוד יצויינו פרטי נותן השירות, כפי שהגדרנו בעת הקמתו.

המסמך יירשם במערכת הנה"ח כ-2 חשבוניות נפרדות, שמקושרות ביניהן (ניתן לעבור ממסמך אחד לשני ע"י לחיצה על הקישור בתחתית הפקודה בצבע תכלת). בנוסף, יש לוודא שנותן השירות בחשבונית העצמית מוגדר כספק לקוח. לצורך כך נעבור לכרטיס העסק -> תפריט קופץ-> אינדקס כרטיסים, נחפש את הכרטיס של אותו נותן השירות (בכרטיסי הספקים) -> ונשנה את סוג הכרטיס שלו לסוג של ספק/לקוח. באותו מסך נקשר את נותן השירות לספק וללקוח הקיימים כבר במערכת, בשורות המתאימות

תחילה נקים את נותן השירות כספק/לקוח: כרטיס עסק-> תפריט קופץ->אינדקס כרטיסים -> תפריט קופץ -> הוספת חדש. לאחר שהקמנו את הכרטיס, נעבור לרישום החשבונית ב-2 השלבים. בשלב הראשון נרשום את חלק ההכנסה (בדומה לחשבונית רגילה), כאשר בשדה הלקוח יופיע אותונ ספק/לקוח שהקמנו, קוד המיון יהיה -הכנסות מחשבונית עצמית. בשלב השני (כפקודה נפרדת) נרשום את חלק ההוצאה- גם כאן נבחר כספק את ספק/לקוח שהקמנו, בקוד המיון- קוד מיון של ההוצאה שבחשבונית העצמית (לדוגמא, הוצ' שכירות). נמלא את שאר שדות הפקודה באופן הרגיל (מספר אסמכתא- שיהיה זהה בין חלק ההכנסה להוצאה, סכום, תאריך וכו')