לדלג לתוכן הראשי

דוח רציפות הוצאות

מעקב אחר הוצאות קבועות לעוסק

הסבר

דוח רציפות הוצאות מציג מפה ויזואלית ברורה של הוצאות עבור כל חודש ב- 12 החודשים האחרונים.
כל שורה מציגה הוצאות של ספק בעבור שילוב של קוד מיון וקוד מיון משני, וזאת על מנת להגיע לרזולוציה מדוייקת יותר של הוצאות הקבועות. מעקב זה מאפשר לכם לדרוש מהעוסק את מסמכי ההוצאה החסרים, על מנת שתוכלו לדווחם במועד ובטרם יפוג פרק הזמן לדרישת המעמ
​

מקרא צבעים וסימונים בטבלה

אם אין חוסרים בהוצאות לספק תופיע השורה מלאה באפור כהה - ראה שורה 3

אם מועד החיוב הבא חלף בפחות מ- 14 יום, השורה תצבע בכתום - ראה שורה 2
אם האיחור הוא גבוה יותר מ 14 יום, השורה תצבע באדום - ראה שורות 1 ו 4
המערכת עוקבת גם על חריגות בסכום החיוב החודשי לספק, כך שאם גובה החיוב חריג, הסכום המופיע יודגש - ראה 4/26 שורה 3
​
הטאבים מעל הטבלה מאפשרים להציג רק הוצאות קבועות, רק חוסרים (שורות אדומות), רק מזדמנים או את כל ההוצאות

שינויי הגדרת הרציפות

באפשרותכם לשנות הגדרת תדירות הוצאה, לחיצה על העפרון, בקצה השורה השמאלי, ובחירה של כל חודש, כל חודשיים או לא מחזורי כלל

דגשים

  • על מנת לכלול ספק בדוח כהוצאה קבועה יש לבצע קליטת מסמכים של הספק עם פרטי ספק ולאותו קוד המיון, המערכת קוראת זאת ומתרגמת הדפוס להוצאה קבועה
    ​

  • בעזרת התפריט הקופץ, ניתן למזג הוצאות מסוגים דומים במקרה בו קלטנו הוצאה לקוד מיון שונה אך דומה, או פרטי הספק שונים לאותה הוצאה - למשל במקרה בו עוסק מחליף חברת תקשורת, אך קוד המיון עדיין נשאר זהה
    ​


    ​
    ​

האם קיבלת תשובה לשאלתך?