דוח רציפות הוצאות

למעבר לעמוד
דוח רציפות הוצאות מציג מפה ויזואלית ברורה של הוצאות עבור כל חודש ב- 12 החודשים האחרונים.
כל שורה מציגה הוצאות של ספק מסויים עבור שילוב של קוד מיון וקוד מיון משני וזאת על מנת להגיע לרזולוציה מדוייקת יותר של הוצאות.
לדוגמא ספק מסויים יכול להפיק חשבונית כל חודש בגין ארנונה של המשרד או הבית, או חשבון חשמל לכל סניף של הפעילות
כל שורה מציינת את שם הספק וקודי המיון, את תדירות החיוב המחושבת, את מועד התשלום הצפוי הבא ואת גובה החיוב הממוצע.
אם מועד החיוב הבא חלף בפחות מ- 30 יום, השורה תצבע בכתום אולם אם האיחור הוא גבוה יותר, השורה תצבע באדום
כל תא של סכום סוכם את כל ההוצאות של אותו החודש. אם גובה חיוב מסויים חריג, הסכום המופיע יודגש
אם חסר סכום בתא מסויים של הוצאה מחזורית, שווה לחפש אחרי החשבונית ואם לא מאוחר מדי, אז לדרוש את המעמ בגינה
הטאבים מעל הטבלה מאפשרים להציג רק הוצאות קבועות, רק חוסרים (שורות אדומות), רק מזדמנים או את כל ההוצאות.
​
ככל שהחלטת המערכת לא מדוייקת, לחיצה על העפרון בקצה השורה השמאלי תאפשר לעדכן את תדירות החיוב ולאפשר בחירה של כל חודש, כל חודשיים או לא מחזורי.
​
הדרך להוסיף לרשימה זו ספק שלא מופיע היא על ידי קליטת מסמכים מתאימים
בנוסף, הצגת "כל ההוצאות" תאפשר ללמוד יותר על ההוצאות השוטפות של העסק ותעזור לאתר תובנות לשיפור פעילותו.
לחיצה על ספק תציג את כל מסמכיו, לחיצה על קוד מיון תציג את כל ההוצאות מסוג זה ולחיצה על סכום תציג את כל המסמכים של הספק, קוד המיון והחודש המתאים

הערה: יש להשתדל להשתמש באותם קודי המיון עבור הספק, כדי לשמור על אמינות הדוח. כך, למשל , עבור ספק "חברת החשמל" ייבחר קוד מיון "חשמל" ובפקודה אחרת קוד מיון "חשמל 100%", עלול להיווצר מצב שהדוח יציג חוסר רציפות מטעה
​
בעזרת התפריט הקופץ, ניתן למזג הוצאות מסוגים דומים במקרה בו הספק או קוד המיון שונה
גם כאן, מומלץ להתאים את גודל הכתב לטבלה בעזרת לחיצה על מקש קונטרול ושימוש בגלגלת העכבר
​
​