קליטת חשבונית עצמית

כאשר מפיקים מסמכים בפייפרלס, פעולת שכפול המסמך ורישום הוצאה כנגת הכנסה מחשבונית עצמית, מתבצע אוטומטית במערכת.
אם העוסק/חברה לא מפיק מסמכים במערכת ומעלה המסמך לממתינים יש לבצע קליטה

תחילה יש לוודא כי הוגדרו הכרטיסים הנדרשים באינדקסים, כרטיס הכנסה מחשבונית עצמית לקליטת ההכנסה, כרטיס הוצאה בהתאם לסעיף ההוצאה בגינה מופקת חשבונית עצמית, כרטיס ספק/לקוח בו יופעו פרטי נותן השירות, אם חסרים כרטיסים באינדקס, יש להכנס לכרטיס עסק-> תפריט קופץ -> אינדקס כרטיסים -> תפריט קופץ -> הוספת חדש

תחילה נרשום את חלק ההכנסה, בדומה לקליטת חשבונית מס קבלה רגילה, כאשר בשדה הלקוח יופיע אותו ספק/לקוח שהקמנו וקוד המיון יהיה "הכנסות מחשבונית עצמית".

נמלא את שאר שדות הפקודה באופן הרגיל . לאחר שנרשום את הפקודה, תיווצר לנו פקודה מורכבת, שתכלול גם את חלק ההוצאה של חשבונית העצמית, בהתאם לקוד מיון שהגדרנו מראש בנתונים המנהליים. את הפקודה ניתן לראות ע"י הלחיצה על סימון 3 קווים, מתחת למספר האסמכתא

על מנת שההוצאה תיכנס אוטומטית לסעיף הרצויי יש להגדיר
בכרטיס העסק -> נתונים מנהלים -> קוד מיון להוצאת חשבונית עצמית,
ככל ששדה זה נשאר ריק ההוצאה שתקבע הינה שכירות