הסבר
ייבוא בפורמט חשין מאפשר לבצע ייבוא כמה פעמים שנדרש, ככל שישנם כרטיסים חדשים שטרם יובאו, המערכת תייבא רק את הכרטיסים החדשים, כגון לקוחות חדשים בקובץ ממערכת הפקת מסמכים
כיצד נבצע ייבוא
שלב 1 - ייצוא מהמערכת הזרה
לצורך ביצוע ייבוא אינדקס בפורמט חשין יש לבחור בתוכנה הזרה ייצוא בפורמט מפורט, בייצוא יוצאו ארבעה קבצים, בקובץ ZIP, אנו נדרש להשתמש רק בקבצים HESHIN.DAT+HESHIN.PRM
שלב 2 - ייבוא הקבצים לפייפרלס
יש להיכנס לכרטיס עסק -> תפריט קופץ -> אינדקס חשבונות -> תפריט קופץ -> יבוא אינדקס
בבחירת תוכנה יש לבחור חשין עם פרמטרים, ולהעלות למערכת את שני הקבצים יחד שנקראים HESHIN.DAT+HESHIN.PRM - מתקבלת הודעה המפרטת את כמות הכרטיסים בסוגים השונים, אנו נאשר והאינדקס יעלה למערכת, חשוב להכנס לאינדקס הכרטיסים ולוודא כי הכרטיסים מסווגים לסוגים הרלוונטים (ספקים/לקוחות, הוצאות/הכנסות)
דגשים נוספים
אם בתהליך ביצוע הייבוא, הנתונים עולים בג'יבריש, ניתן להגדיר קידוד 1255 / 862 ו/או להגדיר היפוך עברית, ולבצע הייבוא שוב
שני הקבצים הנוספים שיוצאו מהמערכת בביצוע יצוא מפורט, ידרשו לצורך יבוא תנועות בפורמט MOVEIN -להסבר מפורט לחץ כאן