שיטת פייפרלס

שיטת פייפרלס מאפשרת לבצע את כל עבודת הנהלת החשבונות במערכת, ללא נייר, בקלות וביעילות. השלבים לעבודה נכונה עוברים דרך איסוף מסמכים ושליחתם על ידי העוסק, ריכוז המסמכים תחת מסמכים ממתינים, קליטת מסמכים וניהולם, ביקורת, צפייה בדוחות ודיווחים לרשויות

עוסק שולח מסמכים למערכת באמצעים שונים

העוסקים שולחים באופן רציף את כל המסמכים למערכת, בכל האמצעים הרשומים לעיל, מנהלת החשבונות נכנסת למסך ממתינים בתפריט הראשי, שם תוצג טבלה עם רשימת העוסקים להם יש לבצע קליטת מסמכים, ולהתחיל לבצע משם את עבודת קליטת המסמכים, כמו כן, ניתן להכנס לחשבון עוסק ספציפי ובתפריט המשני, ממתינים, לבצע את קליטת המסמכים לעוסק זה. אם העוסק מפיק הכנסות במערכת, ההכנסות יופיעו כפקודות יומן בהנהלת החשבונות באופן אוטומטי ולא תדרשו לבצע קליטת הכנסות כלל

ככל שיש ספקות לגבי מהות מסמך מסוים, ניתן לפתוח בירור מול הלקוח. הבירור מתנהל כצ'אט מול הלקוח וסביב המסמך, המתעד את תשובותיו בגלויי בכניסה למסמך, ניתן לבחור נוסח ברור מובנה מבנק הברורים הקיים או לכתוב הודעה אישית

בטרם ביצוע הדיווח, לאחר שנקלטו כל המסמכים לדיווח הקרוב, יש להעזר בממשק הביקורת היעודי על מנת לוודא נתוני דוח מדוייקים. בין ההתראות המתקבלות בבקורת ניתן יהיה למצוא הפניות לבדיקה של סכום חריג לספק, פרטי ספק/לקוח חסר והתראות נוספות, על ידי לחיצה על שורת ההתראה, יוצגו הפקודות אליהן ההתראה מתייחסת ותוכלו לתקנם, לאחר ביצוע הביקורת יש לאשר כי התקופה נבדקה ולסגור תקופת הדוח

לאחר אישור והשלמת הביקורת ניתן לבצע דיווח מקוון לרשויות, ישירות מתוך מערכת פייפרלס, גם דיווח רגיל וגם דיווח מפורט (874) , גם מעמ וגם מקדמות

לפייפרלס יש מערך תמיכה מקיף ובכמה ערוצים, אנו ממליצים להעזר בצ'ט החכם שלנו שיכול לתת מענים מפורטים 24/7, לצפות בסרטונים ובהסברים באקדמיה ולפנות במקרה הצורך לתמיכה האנושית דרך פתיחת פנייה, או פנייה טלפונית