הסבר
פייפרלס מאפשרת לכם לנהל חברות ועצמאים בהנהלת חשבונות כפולה באופן מלא ומחליפה כל תוכנת הנהלת חשבונות אחרת כך שכל הפעולות ניתנות לביצוע במערכת אחת. החל מהקמת החברה, ניהול אינדקסים, קליטת מסמכים שוטפת כל החודשולא רק בסוף תקופה, הוצאת דוחות, דיוחים לרשויות , התאמות בנקים והתאמות אשראי , סגירת שנה והעברת יתרות לשנה העוקבת הגשה למאזן ופקודת נוספות
שיטת פייפרלס להנהלת חשבונות כפולה ללא נייר מבוססת על השלבים הבאים:
בהקמת חברה יש להקפיד לרשום כתובת דואל ומספר טלפון נייד ראשיים המזהים את החברה במערכת
על מנת שניתן יהיה לקלוט הוצאות ולהפיק הכנסות במערכת פייפרלס, בצורה תקינה, חובה לפתוח קופות, בנק/אשראי וכדומה
חברה עם היסטוריה מתוכנה אחרת עליה לייבא אינדקס חשבונות
מסמכים הנמצאים בממתינים יש לקלוט אותם לתוכנה
חברה יכולה לעלות גם הכנסות /תנועות יומן /יתרות פתיחה/ שכר מתוכנה אחרת
בנקאות פתוחה או ייבוא אקסל של דף הבנק/ אשראי מאתר הבנק
ביצוע התאמות בנק/אשראי במערכת פייפרלס + התאמות AI
ביצוע התאמות כרטיסים לספקים/לקוחות