בתהליך ההקמה יש לוודא כי מוזנים כל הפרטים המזהים של החברה, וכל הנתונים החשבונאיים הרלוונטיים שניתן יהיה לבצע את כל פעולות הנהלת החשבונות באופן תקין

בהזמנת חברה יש להקפיד לרשום כתובת דואל ומספר טלפון נייד ראשיים המזהים את החברה במערכת ולבחור את סוג העסק "חברה" - על מנת שיפתחו כל השדות הרלוונטיים להקמתה

אם בחרנו סוג העסק חברה, ברירת המחדל הינה הנהלת חשבונות כפולה, אם מדובר בעוסק מורשה המנוהל בהנהלת חשבונות כפולה, יש לבחור סוג העסק מורשה ובשיטת הנהלת החשבונות לבחור כפולה

לאחר הזמנת את החברה תיפתח האפשרות לבצע הקמה מהירה שתכלול את כל השדות אותם יש למלא, המפורטים בכרטיס העסק

לאחר הקמה המהירה יש לוודא ולהשלים בכרטיס העסק את כל נתונים הדרושים, כגון קופות, נתונים כלליים ובחירת החבילות הרלוונטיות, יש לבחור את חבילת התאמות בנק, על מנת לבצע משיכות דפי חשבון. כדי להתחבר לבנקאות פתוחה, במקרה של תאגיד, יש למלא בשדה "מורשה החתימה מטעם התאגיד", בנתונים אחרים, את תעודת הזהות של בעל החשבון

על מנת שניתן יהיה לקלוט הוצאות ולהפיק הכנסות בפייפרלס חייבים לפתוח קופות רלוונטיות

במידת הצורך, ככל שהחברה עברה ממערכת זרה, ניתן לבצע ייבוא של האינדקס למערכת פייפלס

כאשר עובדים עם אינדקס כרטיסים מתוכנה זרה ומייביאים כל חודש הכנסות או פקודת שכר יש לעדכן בכרטיס עסק - נתונאים חשבונאים - עדיפות למספר זר ולבחור כן בכדי שהתנועות יכנסו לכרטסים הנכונים אחרת המערכת תיתן הערה שהכרטסים לא קיימים ותפתח כרטסים חדשים.
​
​https://www.youtube.com/embed/XSzGdQ5axtA?rel=0

​